Digitaler Posteingang

Zwei flinke Boxer jagen
die quirlige Eva.

Die iusta-Akte ist zentrales Steuerungs- und Gestaltungstool. Automatisierungen legen wir auch für die Verwaltung und das Dokumenten- und Kommunikationsmanagement an.

Zielführende Verarbeitungsprozesse

Die Dokumente durchlaufen in Ihrem neuen Posteingang festgelegte Prozesse. Bereits mit dem Einscannen und Hochladen vollziehen Sie mit iusta wird einen ersten Schritt zum papierlosen Büro.

Verlauf digitaler Posteingang

Verschlagwortung & Zuordnung

Jedes eingehende Dokument erhält einen digitalen Poststempel, wird kategorisiert und dann der zugehörigen Akte zugeordnet.

Fristennotierung

Rechtsanwaltsfachangestellte notieren die Fristen jedes Dokuments in der iusta-Akte. iusta ergänzt sie automatisch auf dem digitalen Poststempel des Dokuments und vollzieht drei Prozesse der Fristennotierung (handschriftlich im Schriftstück, im Fristenbuch und in der Anwalt-Software) in einem einzigen Schritt. Dadurch werden große Zeiteinsparungspotentiale erschlossen. Die handschriftliche Eintragung in ein Fristenbuch und die Anwaltssoftware entfällt.

Genehmigung

Optional werden alle notierten Fristen nach dem Vier-Augen-Prinzip von einer weiteren Person zusätzlich überprüft.

Clickwork

Durch die Verschlagwortung von Dokumenten werden Informationen der Automatisierung von iusta nutzbar gemacht. Dies erfolgt durch Auslesen der Dokumenten-Metadaten..

Stempel

iusta ergänzt auf dem digitalen Poststempel automatisch die entsprechende Frist", "Alle Fristen zum Dokument werden automatisch berechnet und digital festgehalten

Fristennotierung

Ihr digitales Gedächtnis: Das Online-Softphone dokumentiert Telefoneinträge automatisch und weist ihnen eine vorgegebene Position in der Akte zu.

Clickwork

Eingehende Mails werden automatisiert in ein Firmen-Postfach abgelegt und sogar der jeweiligen Akte zugeordnet und dort archiviert.

Zuweisung der Akte

Mit iusta ist Ihre gesamte Kommunikation wie Mails oder Telefonate sicher gespeichert und schnell fallbezogen im Zugriff.

Use-Case für Clickwork

Rechtsschutzversicherung 

So arbeitet Clickwork:

  • Eingangsschreiben der Rechtsschutzversicherung mit Deckungszusage
  • Clickworker erkennt Schreiben
  • Clickworker notiert Schadensnummer automatisch in der Akte
  • Clickworker notiert Deckungszusage in der Akte
  • Der iusta-Workflow setzt aufgrund der neu eingetragenen Informationen den Status des Verfahrens automatisch auf Instanz 1
  • iusta generiert automatisiert eine Klageschrift
  • iusta legt die Klageschrift dem Anwalt zur Sichtung und Genehmigung vor

Digitalisieren Sie auch
Ihren Posteingang

Die iusta-Akte wird zu Ihrem zentralen Steuerungs- und Gestaltungstool. Auch Prozesse für die Verwaltung, die Dokumentationen und die Kommunikation sind bereits automatisiert hinterlegt.