Moderne Kanzleisoftware: Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Für Kanzleien wird es zunehmend wichtig, sich effizient und digital aufzustellen. Mandanten erwarten schnelle, transparente Abläufe und nahtlose Kommunikation. Doch welche Funktionen zeichnen eine wirklich moderne Kanzleisoftware aus, und wie profitieren Kanzleien konkret davon? Wir haben die wichtigsten Features unserer Lösung für Sie übersichtlich zusammengefasst.

Digitale Mandanten- & Fallakte: Alles an einem Ort

Eine zentrale digitale Aktenverwaltung ist unverzichtbar für eine effiziente Kanzleiorganisation. Unsere cloudbasierte Aktenverwaltung bündelt alle relevanten Informationen – Dokumente, Fristen, Kommunikation – übersichtlich an einem Ort. Das spart nicht nur Zeit beim Suchen, sondern ermöglicht schnelle Entscheidungen und optimale Zusammenarbeit im Team.

Intelligentes Dokumentenmanagement: Weniger Aufwand, bessere Ergebnisse

Unser integrierter Formularbaukasten ermöglicht es Ihnen, digitale Formulare einfach per Drag-and-drop zu erstellen. Dank OCR-Scanning lassen sich Papierdokumente schnell digitalisieren und durchsuchen, Vorlagen und Versionierung sorgen für konsistente und rechtssichere Ergebnisse. Durch kollaborative Bearbeitung wird der Abstimmungsaufwand reduziert – das senkt Fehlerquellen und macht Ihre Prozesse spürbar effizienter und sicherer.

Automatisierte Workflows: Mehr Zeit für Ihre Kernaufgaben

Automatisieren Sie wiederkehrende Prozesse wie die Mandatsannahme, Fristenverwaltung oder Rechnungsstellung. Dadurch gewinnen Sie wertvolle Zeit für Ihre juristischen Kernaufgaben. Dank automatischer Erinnerungen und klar strukturierter Prozesse bleiben alle Abläufe zuverlässig und transparent.

Digitaler Posteingang mit KI-Unterstützung: Kommunikation einfach gemacht

Unser KI-gestützter digitaler Posteingang (AI Inbox) bündelt alle Kommunikationskanäle wie beA, E-Mail oder eingescannte Briefe zentral an einem Ort. Eingehende Nachrichten werden automatisch analysiert, kategorisiert und der entsprechenden Akte zugeordnet. Aufgaben und Fristen lassen sich direkt daraus generieren – übersichtlich und ohne Medienbrüche.

Schnittstellen und Integrationen: Nahtlose Vernetzung Ihrer Systeme

Unsere Kanzleisoftware bietet vielseitige Schnittstellen zu gängigen Anwendungen wie beA, DATEV, Outlook, AdvoAssist oder Lexoffice. Mithilfe von REST-APIs können Sie die Software individuell erweitern und an Ihre bestehenden Systeme anpassen – für einen reibungslosen Datenaustausch ohne doppelte Arbeit.

100% Cloud-Lösung: Sicher, flexibel und DSGVO-konform

Unsere Kanzleisoftware ist vollständig cloudbasiert und läuft DSGVO-konform in hochsicheren, ISO-zertifizierten Rechenzentren. So müssen Sie sich nicht länger um lokale Server, Updates oder Sicherheitsfragen kümmern. Ihr Team erhält stattdessen maximale Flexibilität, um jederzeit ortsunabhängig arbeiten zu können.

KI-gestützte Funktionen: Präzise und schnell arbeiten

Durch intelligente KI-Funktionen wie automatische Textanalyse, intelligente Dokumentenerkennung und automatische Aktenvorsortierung erhöhen Sie die Qualität Ihrer Abläufe und sparen wertvolle Zeit. Diese Funktionen erkennen unter anderem Fristen, Beträge und Beteiligte automatisch und sorgen dafür, dass Sie stets den Überblick behalten.

Skalierbarkeit und individueller Support: Wir wachsen mit Ihnen

Unsere Kanzleisoftware passt sich flexibel Ihrem Wachstum und Ihren Anforderungen an. Durch die modulare Struktur und skalierbare Features unterstützen wir Sie bei der individuellen Einrichtung und Weiterentwicklung Ihrer digitalen Prozesse. Unser Legal Engineering Team begleitet Sie dabei aktiv – inklusive Onboarding, Schulung und fortlaufendem Support.

Praxisnahe Anwendungsbeispiele

• Automatisierte Erstellung von Standarddokumenten wie Mandatsbestätigungen und Aufforderungsschreiben mit Fristsetzung.
• KI-gestützter digitaler Posteingang, der eingehende Kommunikation automatisch erkennt und Zuordnungen vorschlägt.
• Optimierte Workflow-Prozesse wie die automatisierte Mandatsannahme, Aktenanlage und Rechnungsstellung.

Fazit: Der Schritt zur digitalen Kanzlei lohnt sich

Eine moderne Kanzleisoftware digitalisiert nicht nur Ihre Verwaltung – sie optimiert Ihre gesamten Kanzleiabläufe. Durch intelligente Automatisierungen, intuitive Bedienung und nahtlose Integrationen mit bestehenden Systemen wird Digitalisierung zu einem echten Wettbewerbsvorteil. Nutzen Sie diese Möglichkeiten und gestalten Sie Ihre Kanzlei zukunftsfähig.

Starten Sie jetzt und überzeugen Sie sich selbst – wir zeigen Ihnen gerne, wie einfach der Einstieg gelingt.